اظهارنامه مطالبه وجه قرض

بازپس گیری مالی که به رسم امانت یا یاری، به دیگری قرض داده شده است، گاهی به مسیری دشوار و پراسترس تبدیل می شود. بسیاری از افراد در مواجهه با عدم بازپرداخت قرض، احساس درماندگی می کنند و به دنبال راهی قانونی و مؤثر برای احقاق حق خود هستند. در چنین شرایطی، اظهارنامه مطالبه وجه قرض همچون اولین گام هوشمندانه و قانونی خودنمایی می کند تا مسیر بازپس گیری طلب را روشن سازد. این سند رسمی، پلی میان درخواست های شفاهی بی نتیجه و ورود به پیچیدگی های دادرسی است.

تجربه نشان داده است که روابط مالی، حتی میان نزدیکان، اگر بدون چهارچوب و مستندات مشخص پیش رود، می تواند به اختلافات جدی منجر شود. حس همراهی و اعتمادی که در لحظه قرض دادن پول وجود دارد، ممکن است با گذشت زمان و عدم بازپرداخت، جای خود را به نگرانی، دلخوری و حتی اضطراب بدهد. در این میان، آشنایی با ابزارهای حقوقی که قانون برای حمایت از حقوق افراد تادیبی پیش بینی کرده است، می تواند آرامش بخش و راهگشا باشد.

یکی از مهمترین و کاربردی ترین این ابزارها، اظهارنامه مطالبه وجه قرض است. این سند، بیش از آنکه صرفاً یک اعلامیه باشد، یک اخطار رسمی و مستند قانونی است که به مدیون اعلام می کند زمان بازپرداخت فرا رسیده و عدم اقدام او، عواقب حقوقی در پی خواهد داشت. نگارش و ارسال صحیح یک اظهارنامه، نه تنها به عنوان مدرکی معتبر در مراجع قضایی قابل استناد است، بلکه می تواند تلنگری جدی به مدیون باشد تا پیش از ورود به فاز دادرسی، نسبت به تسویه حساب اقدام کند.

قانون آیین دادرسی مدنی در ماده 156، به صراحت حق افراد را برای مطالبه رسمی حقوق خود از طریق اظهارنامه، قبل از تقدیم دادخواست، به رسمیت شناخته است. این ماده قانونی، سنگ بنای استفاده از اظهارنامه برای مطالبه وجه قرض محسوب می شود. در این راهنما، با جزئیات کامل و از دریچه تجربه، به بررسی نحوه تنظیم، ارسال و پیگیری اظهارنامه مطالبه وجه قرض می پردازیم تا شما نیز با اطمینان خاطر، گام در این مسیر قانونی بگذارید و به حق خود برسید.

چیستی و جایگاه اظهارنامه مطالبه وجه قرض در مسیر قانونی بازپس گیری طلب

همان طور که در روابط روزمره و تعاملات اجتماعی، گفتار و نوشتار ما ابزاری برای بیان خواسته ها و انتظاراتمان هستند، در دنیای حقوقی نیز اظهارنامه نقش مشابهی را ایفا می کند، اما با رنگ و بویی رسمی و قانونی. اظهارنامه مطالبه وجه قرض، در واقع، یک سند رسمی است که از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی به طرف مقابل (مدیون) ابلاغ می شود و در آن، اظهارکننده (قرض دهنده) به صورت مکتوب و مستند، از مخاطب (قرض گیرنده) می خواهد تا وجه قرضی را که پیش تر دریافت کرده، بازگرداند.

مبانی قانونی این ابزار ارزشمند در حقوق ایران، ریشه در ماده 156 قانون آیین دادرسی مدنی دارد. این ماده قانونی به ما می آموزد که هر فرد می تواند پیش از تقدیم دادخواست، حق خود را به واسطه اظهارنامه از دیگری مطالبه کند، به شرط آنکه زمان مطالبه فرا رسیده باشد. به بیان ساده تر، اگر کسی به دیگری پولی قرض داده و مهلت بازپرداخت آن به سر رسیده است، دیگر نیازی به تذکرهای شفاهی یا پیامکی که ممکن است انکار شود، ندارد. بلکه می تواند با ارسال یک اظهارنامه، به صورت کاملاً رسمی و با قابلیت استناد در دادگاه، خواسته خود را مطرح کند.

تمایز کلیدی مطالبه وجه قرض از سایر دعاوی مالی، در ماهیت آن نهفته است. در یک دعوای مطالبه وجه فاکتور یا اجاره بها، ممکن است روابط تجاری یا قراردادی پیچیده ای در میان باشد، اما در مطالبه وجه قرض، معمولاً رابطه مالی بر پایه اعتماد و نیاز شکل گرفته است. اظهارنامه در اینجا، نه تنها یک اخطار است، بلکه سندی محکم برای اثبات استنکاف مدیون از انجام تعهد خود به شمار می رود. این سند به شما کمک می کند تا پیش از هر اقدام قضایی پیچیده تری، به مدیون فرصت دهید تا به صورت داوطلبانه، دین خود را ادا کند و در صورت عدم انجام این کار، مستندات لازم برای گام های بعدی در اختیار شما قرار گیرد. این همان نقطه تمایز است که اظهارنامه را به اولین و گاهی مهم ترین گام قانونی در مسیر بازپس گیری وجوه قرضی تبدیل می کند.

ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی به صراحت بیان می دارد: هر کس می تواند قبل از تقدیم دادخواست، حق خود را به وسیله اظهارنامه از دیگری مطالبه نماید، مشروط بر اینکه موعد مطالبه رسیده باشد. به طور کلی، هر کس حق دارد اظهاراتی را که راجع به معاملات و تعهدات خود با دیگری است و بخواهد به طور رسمی به وی برساند، ضمن اظهارنامه به طرف ابلاغ نماید.

مزایای انتخاب مسیر اظهارنامه برای بازپس گیری وجه قرض

زمانی که فردی با عدم بازپرداخت وجه قرضی مواجه می شود، ممکن است در ابتدا تمایل به حل و فصل دوستانه داشته باشد. اما وقتی این رویکرد به نتیجه نمی رسد، نیاز به یک ابزار حقوقی احساس می شود. در این میان، اظهارنامه مطالبه وجه قرض دارای مزایای قابل توجهی است که آن را به گامی استراتژیک و هوشمندانه تبدیل می کند.

یکی از مهمترین مزایای ارسال اظهارنامه، ایجاد سند رسمی از مطالبه و تاریخ آن است. تا پیش از این، شاید مطالبه شما تنها در قالب تماس تلفنی، پیامک یا گفت وگوی حضوری بوده که اثبات آن در دادگاه دشوار است. اما با ارسال اظهارنامه، شما یک سند رسمی و ابلاغ شده در اختیار دارید که به وضوح نشان می دهد در چه تاریخی، با چه مضمونی و از چه کسی، چه مبلغی را مطالبه کرده اید. این سند، در صورت لزوم، به عنوان یکی از قوی ترین ادله اثبات دعوی در دادگاه قابل ارائه است.

همچنین، اظهارنامه به شما این امکان را می دهد که اثبات رسمی استنکاف مدیون از پرداخت دین را فراهم آورید. اگر مدیون پس از ابلاغ اظهارنامه، در مهلت مقرر اقدام به پرداخت یا حتی پاسخگویی نکند، این سکوت یا عدم اقدام، خود دلیلی محکم بر استنکاف و بی توجهی او به تعهد مالی اش خواهد بود. این امر، در روند دادرسی بعدی، به نفع شما خواهد بود.

یکی دیگر از کاربردهای بسیار مهم اظهارنامه، مقدمه ای برای مطالبه خسارت تاخیر تادیه است. طبق قانون، خسارت تاخیر تادیه (که همان افت ارزش پول بر اثر تورم در طول زمان است) معمولاً از تاریخ سررسید دین یا در صورت عدم تعیین سررسید، از تاریخ مطالبه رسمی (یعنی تاریخ ابلاغ اظهارنامه) محاسبه می شود. با ارسال اظهارنامه، شما به طور رسمی تاریخ مطالبه را ثبت کرده و از این پس، می توانید خسارت تاخیر تادیه را نیز به مطالبه اصلی خود اضافه کنید.

شاید بتوان گفت یکی از دلگرم کننده ترین مزایا، فراهم آوردن فرصت حل و فصل مسالمت آمیز است. بسیاری از مدیونین، با دریافت یک اخطار رسمی و جدی، متوجه عواقب قانونی عدم پرداخت می شوند و ترجیح می دهند پیش از ورود به فاز دادگاه که پرهزینه تر و زمان برتر است، نسبت به تسویه حساب اقدام کنند. اظهارنامه می تواند نقش یک میانجی قدرتمند را ایفا کند و از کشیده شدن اختلافات به دعوای قضایی جلوگیری نماید.

در نهایت، نباید از ایجاد فشار روانی قانونی بر مدیون غافل شد. دریافت یک سند قضایی رسمی، معمولاً جدیت موضوع را به فرد گوشزد می کند و او را وادار به واکنش و اقدام می کند. این فشار، گاهی به تنهایی برای بازپس گیری طلب کافی است و نیاز به اقدامات بعدی را مرتفع می سازد. به همین دلایل، انتخاب مسیر اظهارنامه، یک تصمیم هوشمندانه و مؤثر در بازپس گیری وجوه قرضی است.

جمع آوری مدارک و اطلاعات لازم: ستون فقرات اظهارنامه مطالبه وجه قرض

برای اینکه یک اظهارنامه مطالبه وجه قرض اثربخش و قابل استناد باشد، باید بر پایه اطلاعات دقیق و مستندات کافی بنا شود. جمع آوری و آماده سازی این مدارک و اطلاعات، ستون فقرات اظهارنامه شما را تشکیل می دهد و بدون آن ها، نگارش یک اظهارنامه قوی، تقریباً غیرممکن است. این مرحله، نیازمند دقت و توجه به جزئیات است تا هیچ نکته ای از قلم نیفتد.

اطلاعات هویتی کامل

شما باید اطلاعات کامل و دقیق هر دو طرف را در اختیار داشته باشید. این شامل:

• اظهارکننده (قرض دهنده): نام، نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی، آدرس دقیق پستی و کدپستی (مهم برای ابلاغ های بعدی)، و شغل (در صورت تمایل).
• مخاطب (قرض گیرنده): تمامی اطلاعات فوق. گاهی اوقات ممکن است به همه این اطلاعات دسترسی نداشته باشید. در این صورت، از هر آنچه در دسترس دارید، استفاده کنید. برای مثال، اگر فقط کد ملی و نام و نام خانوادگی را دارید، دفاتر خدمات قضایی می توانند آدرس پستی را از طریق سامانه ثنا استخراج کنند.

مبلغ دقیق قرض

میزان وجه قرضی را هم به عدد و هم به حروف به صورت دقیق ذکر کنید. برای مثال، مبلغ دویست میلیون ریال (200,000,000 ریال). هرگونه ابهام در مبلغ می تواند به نفع مدیون تعبیر شود.

جزئیات زمان و نحوه اعطای قرض

بیان دقیق این جزئیات، به اعتبار اظهارنامه شما می افزاید. ذکر کنید:

• تاریخ دقیق اعطای قرض (روز، ماه، سال).
• روش پرداخت: آیا وجه به صورت نقدی پرداخت شده، از طریق واریز بانکی (کارت به کارت، حواله پایا/ساتنا)، یا با چک؟
• در صورت واریز بانکی یا چک، شماره فیش واریز، شماره پیگیری، یا مشخصات چک (شماره چک، تاریخ، بانک صادرکننده) را حتماً قید کنید.

توافقات مربوط به بازپرداخت

اگر در مورد زمان و نحوه بازپرداخت توافقی صورت گرفته، آن را ذکر کنید:

• تاریخ سررسید بازپرداخت (اگر مشخص شده باشد).
• نحوه بازپرداخت: مثلاً به صورت اقساط، یا به صورت یکجا.
• شروط خاص (اگر وجود دارد): مثلاً شرط پرداخت سود یا جریمه دیرکرد (که البته مطالبه سود در قرض الحسنه جایز نیست، اما جریمه دیرکرد قراردادی ممکن است).

مستندات اثبات قرض

این بخش، مهمترین قسمت است. هر آنچه برای اثبات قرض خود دارید، باید در اظهارنامه به آن اشاره شود و در صورت امکان، به عنوان پیوست ارسال گردد.

• اسناد کتبی:
  • قرارداد قرض کتبی: اگر قراردادی بین شما و مدیون امضا شده است.
  • رسید دست نویس: رسیدی که مدیون به خط خود و با امضای او مبنی بر دریافت وجه، به شما داده است.
  • چک یا سفته: اگر به عنوان تضمین بازپرداخت، چک یا سفته ای از مدیون دریافت کرده اید.
• اسناد بانکی:
  • فیش واریز: اسکرین شات یا پرینت فیش واریزی (کارت به کارت، حواله) به حساب مدیون.
  • گردش حساب: پرینت گردش حساب شما یا مدیون که واریزی مذکور در آن مشخص است.
• پیام های الکترونیکی:
  • پیامک، چت واتساپ، تلگرام یا سایر پیام رسان ها: مکالماتی که در آن مدیون به دریافت قرض و تعهد به بازپرداخت آن اقرار کرده است. باید از این پیام ها اسکرین شات تهیه کرده و در متن اظهارنامه به وجود آن ها اشاره کنید.
• شهادت شهود:
  • اگر افرادی در زمان اعطای قرض یا در زمان اقرار مدیون به دین، حضور داشته اند، می توانید به وجود شهود در اظهارنامه اشاره کنید، هرچند که شهادت رسمی باید در دادگاه ارائه شود.
• اقرار شفاهی:
  • اگر مدیون به صورت شفاهی در حضور دیگران به قرض اقرار کرده است، می توانید به این اقرار نیز اشاره کنید.

در متن اظهارنامه، به شکلی مختصر و مستند، به این مدارک اشاره کنید. برای مثال، می توانید بنویسید: به موجب فیش واریزی مورخ 1403/04/20 به شماره پیگیری … و همچنین مکالمات واتساپ مورخ 1403/05/01 که در پیوست اظهارنامه تقدیم می گردد… این کار، اظهارنامه شما را به سندی غیرقابل انکار و قدرتمند تبدیل می کند.

راهنمای جامع تنظیم متن اظهارنامه مطالبه وجه قرض: از نگارش تا تأکید بر نکات کلیدی

تنظیم متن یک اظهارنامه مطالبه وجه قرض، هنری است که در آن، دقت حقوقی با زبان واضح و بدون ابهام در هم می آمیزد. همان طور که در مراحل قبلی مدارک و اطلاعات لازم را جمع آوری کردید، اکنون زمان آن فرا رسیده که این اطلاعات را در قالب یک متن حقوقی منسجم و قدرتمند ارائه دهید. یک متن اظهارنامه خوب، باید به گونه ای باشد که مخاطب را به وضوح از درخواست شما مطلع کند و در صورت لزوم، در محاکم قضایی نیز به عنوان سندی قوی مورد استناد قرار گیرد.

بخش های استاندارد اظهارنامه

اظهارنامه ها دارای یک ساختار کلی و استاندارد هستند که هر بخش آن، اطلاعات خاصی را در بر می گیرد:

1. قسمت اظهارکننده: در این بخش، مشخصات کامل شما به عنوان قرض دهنده و مطالبه کننده (نام، نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی، شغل و آدرس پستی دقیق) درج می شود.
2. قسمت مخاطب: در این بخش، مشخصات کامل فرد قرض گیرنده (نام، نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی، شغل و آدرس پستی دقیق) وارد می شود. دقت در این بخش برای اطمینان از ابلاغ صحیح اظهارنامه به فرد مورد نظر، حیاتی است.
3. موضوع اظهارنامه: این قسمت باید به وضوح، هدف اصلی ارسال اظهارنامه را بیان کند. عبارت مطالبه وجه قرض یا مطالبه و استرداد وجه قرض الحسنه مناسب ترین انتخاب ها هستند.

شرح موضوع (خلاصه اظهارات): قلب اظهارنامه

این بخش، جایی است که شما روایت خود را از رابطه قرض دهی بیان می کنید. نگارش این قسمت باید روشن، مختصر، مستند و عاری از هرگونه احساسات گرایی یا الفاظ توهین آمیز باشد.

1. بیان رابطه قرض دهی و قرض گیری: با جمله ای آغاز کنید که به وضوح، وجود رابطه قرض میان شما و مخاطب را شرح دهد. مثلاً مخاطب محترم، به استحضار می رساند جنابعالی در تاریخ [تاریخ دقیق] مبلغ [مبلغ به عدد و حروف] را از اینجانب به عنوان قرض دریافت نموده اید.
2. ذکر مبلغ دقیق قرض و تاریخ آن: مجدداً مبلغ دقیق و تاریخ اعطای آن را تأکید کنید.
3. اشاره به مستندات موجود: در اینجا، به مدارکی که در بخش قبل جمع آوری کردید، ارجاع دهید. مثلاً این امر به موجب [نوع سند: فیش واریزی، قرارداد قرض، پیامک و غیره] مورخ [تاریخ مستند] و [سایر مستندات] که تصویر/پرینت آن پیوست این اظهارنامه می باشد، کاملاً محرز است.
4. ذکر تاریخ سررسید بازپرداخت (در صورت توافق): اگر برای بازپرداخت تاریخ مشخصی تعیین شده بود، آن را بیان کنید. قرار بر این بود که وجه مذکور حداکثر تا تاریخ [تاریخ سررسید] بازگردانده شود.
5. تصریح به درخواست های مکرر شفاهی یا کتبی قبلی (در صورت وجود): اگر پیش از این به صورت شفاهی یا از طریق پیامک (غیررسمی) مطالبه کرده اید، می توانید به آن اشاره کنید تا جدیت موضوع را بیشتر نشان دهید. علی رغم پیگیری های مکرر و درخواست های شفاهی/پیامکی اینجانب، تاکنون اقدامی جهت بازپرداخت وجه صورت نپذیرفته است.
6. تعیین مهلتی معقول و مشخص برای بازپرداخت: این یک گام حیاتی است. شما باید یک مهلت زمانی معین و معقول (معمولاً 7 تا 10 روز کاری) برای مدیون تعیین کنید تا در آن زمان نسبت به پرداخت اقدام کند. لذا، به موجب این اظهارنامه رسمی، از جنابعالی تقاضا می شود حداکثر ظرف مدت [تعداد] روز کاری از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به پرداخت کامل مبلغ [مبلغ به عدد و حروف] اقدام فرمایید.
7. اخطار صریح مبنی بر پیگیری قانونی: باید به وضوح اعلام کنید که در صورت عدم پرداخت در مهلت مقرر، چه اقداماتی انجام خواهید داد. بدیهی است در صورت عدم اقدام در مهلت مقرر، اینجانب ناچار به پیگیری حقوقی موضوع از طریق مراجع قضایی ذیصلاح خواهم بود و کلیه عواقب و هزینه های ناشی از آن، متوجه جنابعالی خواهد بود.
8. تأکید بر مطالبه تمامی خسارات قانونی: حتماً ذکر کنید که در صورت طرح دعوا، تمامی خسارات قانونی را نیز مطالبه خواهید کرد. شایان ذکر است که کلیه خسارات وارده از جمله هزینه دادرسی، حق الوکاله وکیل (در صورت اخذ وکیل) و خسارت تأخیر تأدیه از تاریخ [تاریخ سررسید یا تاریخ ابلاغ اظهارنامه] لغایت زمان وصول کامل طلب، مطابق با شاخص بانک مرکزی، از طریق دادگاه مطالبه خواهد شد.

نکات مهم نگارشی

• وضوح و اختصار: جملات باید کوتاه، واضح و فاقد ابهام باشند. از زیاده گویی پرهیز کنید.
• عدم استفاده از الفاظ تهدیدآمیز یا توهین آمیز: زبان اظهارنامه باید کاملاً حقوقی، رسمی و محترمانه باشد. هرگونه توهین یا تهدید می تواند اثر اظهارنامه را تضعیف کند یا حتی موجب مسئولیت قانونی برای شما شود.
• استفاده از زبان حقوقی مناسب: کلماتی مانند اظهارکننده، مخاطب، مدیون، مطالبه، استنکاف و ابلاغ را به درستی به کار ببرید.
• نحوه ارجاع به پیوست ها: در متن، به شماره و نوع پیوست ها (مانند پیوست شماره 1: تصویر فیش واریزی) اشاره کنید تا ارتباط بین متن و مدارک، واضح باشد.

با رعایت این نکات، شما قادر خواهید بود یک اظهارنامه مطالبه وجه قرض قدرتمند و مؤثر تنظیم کنید که هم به درستی خواسته شما را ابلاغ کند و هم به عنوان سندی معتبر در مسیر قانونی مورد استفاده قرار گیرد. این همان گامی است که بسیاری برای رسیدن به حق خود به آن نیاز دارند.

نمونه های کاربردی اظهارنامه مطالبه وجه قرض و شخصی سازی آن ها

هرچند اصول نگارش یک اظهارنامه مطالبه وجه قرض یکسان است، اما جزئیات هر پرونده می تواند متفاوت باشد. گاهی شما یک قرارداد رسمی قرض در دست دارید و گاهی تنها فیش واریز بانکی یا مجموعه پیامک ها مستند شماست. درک این تفاوت ها و چگونگی انعکاس آن ها در متن اظهارنامه، کلید موفقیت در این مرحله است. در ادامه، دو نمونه کلی از اظهارنامه را ارائه می دهیم که باید با اطلاعات خاص پرونده شما شخصی سازی شوند.

نمونه 1: اظهارنامه مطالبه وجه قرض با وجود سند کتبی (قرارداد قرض یا رسید رسمی)

در شرایطی که میان شما و مدیون، یک سند کتبی مانند قرارداد قرض الحسنه یا یک رسید رسمی با امضای طرفین وجود دارد، فرآیند اثبات قرض بسیار ساده تر می شود. در این حالت، متن اظهارنامه بر محوریت این سند کتبی قرار می گیرد و به آن به عنوان مهم ترین دلیل استناد می شود.

متن نمونه:

اظهارکننده: [نام، نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی، شغل، آدرس دقیق پستی]
مخاطب: [نام، نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی، شغل، آدرس دقیق پستی]
موضوع اظهارنامه: مطالبه وجه قرض

شرح موضوع:
مخاطب محترم، به موجب ماده 156 قانون آیین دادرسی مدنی، متن ذیل رسماً و قانوناً به جنابعالی اظهار می گردد:

احتراماً به استحضار می رساند، جنابعالی در تاریخ [تاریخ دقیق اعطای قرض]، مبلغ [مبلغ به عدد و حروف] را از اینجانب به عنوان قرض دریافت نمودید. این قرض، به موجب [نوع سند، مثلاً: قرارداد قرض الحسنه / رسید کتبی] به شماره [شماره قرارداد/رسید در صورت وجود] مورخ [تاریخ سند] که تصویر/کپی آن پیوست این اظهارنامه می باشد، مستند و محرز است.

بر اساس توافق و شرایط مندرج در سند مذکور، مقرر گردید که وجه قرض حداکثر تا تاریخ [تاریخ سررسید] بازپرداخت گردد. متأسفانه، علی رغم انقضای مهلت مقرر و درخواست های مکرر اینجانب جهت بازپرداخت، تاکنون هیچ اقدامی از سوی جنابعالی صورت نپذیرفته است.

لذا، به موجب این اظهارنامه رسمی، از جنابعالی تقاضا می شود حداکثر ظرف مدت [تعداد معقول، مثلاً 10] روز کاری از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به پرداخت کامل مبلغ [مبلغ به عدد و حروف] به حساب اینجانب به شماره [شماره حساب/کارت] نزد بانک [نام بانک] اقدام فرمایید.

بدیهی است در صورت عدم پرداخت در مهلت مقرر، اینجانب ناگزیر از پیگیری حقوقی موضوع از طریق مراجع قضایی ذیصلاح خواهم بود و کلیه خسارات قانونی وارده از جمله هزینه دادرسی، حق الوکاله وکیل و خسارت تأخیر تأدیه از تاریخ [تاریخ سررسید یا تاریخ ابلاغ اظهارنامه] لغایت زمان وصول کامل طلب، مطابق با شاخص بانک مرکزی، از جنابعالی مطالبه خواهد شد.

نمونه 2: اظهارنامه مطالبه وجه قرض بر اساس فیش واریز یا پیامک (بدون سند رسمی کتبی)

در بسیاری از مواقع، افراد بدون تنظیم سند رسمی، پولی را به عنوان قرض پرداخت می کنند و مستندات آن ها محدود به فیش واریز بانکی، پیامک ها یا شهادت شهود است. در این شرایط، متن اظهارنامه باید به دقت به این مستندات اماره ای اشاره کند تا در دادگاه قابل استناد باشد.

متن نمونه:

اظهارکننده: [نام، نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی، شغل، آدرس دقیق پستی]
مخاطب: [نام، نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی، شغل، آدرس دقیق پستی]
موضوع اظهارنامه: مطالبه وجه قرض

شرح موضوع:
مخاطب محترم، به موجب ماده 156 قانون آیین دادرسی مدنی، متن ذیل رسماً و قانوناً به جنابعالی اظهار می گردد:

احتراماً به استحضار می رساند، در تاریخ [تاریخ دقیق اعطای قرض]، مبلغ [مبلغ به عدد و حروف] از سوی اینجانب، به حساب بانکی/کارت شتاب جنابعالی به شماره [شماره حساب/کارت مقصد] نزد بانک [نام بانک] واریز گردید. تصویر فیش واریزی / پرینت گردش حساب مربوطه پیوست این اظهارنامه تقدیم می گردد.

این مبلغ، به درخواست جنابعالی و با توافق طرفین، به عنوان قرض به شما پرداخت شده است. مکاتبات و اقرارهای جنابعالی در تاریخ های مختلف (از جمله پیامک های مورخ [تاریخ پیامک ها] / مکالمات در پیام رسان [نام پیام رسان] مورخ [تاریخ چت ها]) که تصاویر/اسکرین شات آن ها ضمیمه می باشد، شاهدی بر این ادعاست و نشان دهنده تعهد جنابعالی به بازپرداخت این دین می باشد.

علی رغم پیگیری های مکرر اینجانب و انقضای مدت متعارف جهت بازپرداخت، متأسفانه تاکنون اقدامی از سوی جنابعالی جهت تسویه حساب صورت نپذیرفته است.

لذا، به موجب این اظهارنامه رسمی، از جنابعالی تقاضا می شود حداکثر ظرف مدت [تعداد معقول، مثلاً 10] روز کاری از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به پرداخت کامل مبلغ [مبلغ به عدد و حروف] به حساب اینجانب به شماره [شماره حساب/کارت] نزد بانک [نام بانک] اقدام فرمایید.

بدیهی است در صورت عدم پرداخت در مهلت مقرر، اینجانب ناگزیر از پیگیری حقوقی موضوع از طریق مراجع قضایی ذیصلاح خواهم بود و کلیه خسارات قانونی وارده از جمله هزینه دادرسی، حق الوکاله وکیل و خسارت تأخیر تأدیه از تاریخ [تاریخ ابلاغ اظهارنامه] لغایت زمان وصول کامل طلب، مطابق با شاخص بانک مرکزی، از جنابعالی مطالبه خواهد شد.

نحوه شخصی سازی نمونه ها برای هر مورد خاص

این نمونه ها تنها چارچوبی برای نگارش اظهارنامه شما هستند. برای استفاده مؤثر از آن ها، باید هر یک از بخش های داخل کروشه `[ ]` را با اطلاعات دقیق و مستند مربوط به پرونده خود جایگزین کنید. به یاد داشته باشید که هرچه جزئیات و مستندات شما دقیق تر و کامل تر باشد، اظهارنامه شما قدرت و اعتبار بیشتری خواهد داشت. قبل از ارسال، حتماً متن نهایی را چندین بار مرور کنید تا از عدم وجود هرگونه اشتباه تایپی یا اطلاعات نادرست اطمینان حاصل کنید.

مراحل گام به گام ارسال اظهارنامه از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی

پس از آنکه با دقت و توجه، متن اظهارنامه مطالبه وجه قرض خود را تنظیم و مدارک لازم را آماده کردید، نوبت به مرحله ارسال آن می رسد. امروزه، این فرآیند عمدتاً از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی انجام می شود که به سهولت و سرعت کار می افزاید. تصور کنید که گویی نامه ای بسیار مهم را در بستری امن و قانونی به دست مقصد می رسانید؛ هر مرحله نیازمند دقت خاص خود است.

1. آماده سازی نهایی مدارک و متن اظهارنامه

پیش از مراجعه به دفتر، یک بار دیگر تمامی مستندات (فیش واریز، قرارداد، اسکرین شات پیامک ها و غیره) و متن اظهارنامه نهایی شده را بازبینی کنید. اطمینان حاصل کنید که متن اظهارنامه در قالب فایل Word یا PDF آماده شده و تمامی اطلاعات هویتی شما و مخاطب به درستی وارد شده اند. بهتر است از مدارک خود اسکن با کیفیت بالا تهیه کنید تا در سامانه به وضوح دیده شوند.

2. مراجعه حضوری به نزدیکترین دفتر خدمات الکترونیک قضایی

ارسال اظهارنامه به صورت حضوری از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی انجام می پذیرد. در این دفاتر، کارشناسان مربوطه شما را راهنمایی می کنند و اطلاعات لازم را در سیستم وارد می کنند. اگر به هر دلیلی امکان مراجعه حضوری ندارید و وکیل گرفته اید، وکیل شما می تواند این کار را انجام دهد.

3. ضرورت ثبت نام در سامانه ثنا

برای ارسال اظهارنامه و همچنین دریافت ابلاغیه های قضایی، لازم است در سامانه ثنا (سامانه ثبت نام الکترونیکی قضایی) ثبت نام کرده باشید. اگر قبلاً ثبت نام نکرده اید، کارشناسان دفتر خدمات قضایی می توانند در همان جا، شما را در این زمینه راهنمایی کنند. ثبت نام در ثنا یک بار برای همیشه انجام می شود و برای هرگونه اقدام حقوقی بعدی نیز الزامی است. این سامانه، مسیر ابلاغ اوراق قضایی به صورت الکترونیکی را فراهم می آورد و جایگزین ابلاغ های پستی سنتی شده است.

4. بارگذاری متن اظهارنامه و مدارک پیوست

در دفتر خدمات قضایی، کارشناس متن اظهارنامه شما را در سامانه بارگذاری می کند. سپس، مدارک پیوست شما (مثل فیش واریز، کپی قرارداد، اسکرین شات ها) نیز به صورت فایل دیجیتال به اظهارنامه ضمیمه می شوند. اطمینان حاصل کنید که تمامی مدارک مورد نظر شما ضمیمه شده باشند.

5. پرداخت هزینه های قانونی

ارسال اظهارنامه مستلزم پرداخت هزینه های قانونی است. این هزینه ها شامل هزینه دادرسی (که مبلغی ثابت و اندک است) و هزینه ابلاغ (هزینه مربوط به ارسال اظهارنامه به مخاطب از طریق سامانه ثنا یا در صورت لزوم، به صورت پستی) می شود. این هزینه ها معمولاً در همان دفتر خدمات قضایی از طریق کارت بانکی پرداخت می گردند.

6. دریافت کد رهگیری و نظارت بر ابلاغ

پس از انجام تمامی مراحل و پرداخت هزینه ها، به شما یک کد رهگیری یا شماره پرونده داده می شود. این کد برای پیگیری وضعیت اظهارنامه شما و اطمینان از ابلاغ آن به مخاطب ضروری است. با استفاده از این کد می توانید به صورت آنلاین در سامانه ثنا یا از طریق دفاتر خدمات قضایی، وضعیت ابلاغ اظهارنامه را بررسی کنید. ابلاغ الکترونیکی به محض رویت توسط مخاطب در سامانه ثنا، به منزله ابلاغ قانونی و رسمی است.

نقش وکیل در ارسال اظهارنامه و مزایای آن

اگر پرونده شما دارای پیچیدگی های خاصی است، یا برای اطمینان از صحت تمامی مراحل، می توانید از یک وکیل دادگستری کمک بگیرید. وکیل با اشراف به قوانین و رویه های قضایی، می تواند متن اظهارنامه را به شکل حرفه ای تری تنظیم کرده و تمامی مراحل ارسال و پیگیری را با دقت بیشتری انجام دهد. این امر، نه تنها زمان شما را حفظ می کند، بلکه احتمال موفقیت در مراحل بعدی را نیز افزایش می دهد و حس امنیت بیشتری را برای شما به ارمغان می آورد.

با طی کردن این مراحل، اظهارنامه شما به صورت رسمی ابلاغ می شود و شما گام مهمی در مسیر بازپس گیری قانونی طلب خود برداشته اید. این تجربه، حس قدرتمندی را در شما ایجاد خواهد کرد که می توانید برای احقاق حق خود، از ابزارهای قانونی به درستی استفاده کنید.

پس از ارسال اظهارنامه: مهلت ها، واکنش ها و گام های بعدی

ارسال اظهارنامه مطالبه وجه قرض، نقطه پایانی بر نگرانی ها نیست، بلکه آغاز مرحله ای جدید در مسیر احقاق حق شماست. پس از ابلاغ اظهارنامه به مدیون، حال باید منتظر واکنش او بمانید. مهلت قانونی پاسخگویی به اظهارنامه، عمدتاً به تشخیص اظهارکننده تعیین می شود، اما معمولاً یک بازه 7 تا 10 روز کاری، مهلتی معقول و متعارف به شمار می رود. در این مرحله، سه سناریوی اصلی ممکن است رخ دهد که هر یک، گام های متفاوتی را می طلبند.

1. سناریوی اول: عدم پاسخ یا عدم پرداخت در مهلت مقرر

این رایج ترین سناریو است که بسیاری از افراد با آن مواجه می شوند. اگر مدیون در مهلتی که در اظهارنامه تعیین کرده اید، نه پاسخ دهد و نه نسبت به پرداخت وجه قرض اقدام کند، این امر به منزله استنکاف رسمی او از انجام تعهد تلقی می شود. در این حالت، اظهارنامه شما به یکی از ادله اثبات دعوا در دادگاه تبدیل خواهد شد.

گام بعدی: پس از انقضای مهلت تعیین شده و عدم حصول نتیجه، شما باید دادخواست مطالبه وجه قرض را از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی ثبت کنید. در دادخواست خود، به اظهارنامه ارسالی و عدم پاسخ یا پرداخت مدیون اشاره خواهید کرد و آن را به عنوان مدرکی دال بر مطالبه رسمی و استنکاف مدیون، به دادگاه ارائه می دهید. این دادخواست، شروع رسمی یک دعوای حقوقی برای بازپس گیری طلب شما خواهد بود و دادگاه با بررسی مدارک و مستندات، نسبت به صدور حکم اقدام می کند. در این مرحله، اهمیت مستندسازی دقیق قرض (همان فیش واریز، قرارداد، پیامک ها و غیره) دوچندان می شود.

2. سناریوی دوم: پاسخگویی و توافق بر پرداخت

گاهی اوقات، دریافت اظهارنامه، مدیون را به تکاپو می اندازد و او تصمیم به همکاری برای پرداخت بدهی خود می گیرد. ممکن است با شما تماس بگیرد و پیشنهاد پرداخت اقساطی یا پرداخت کامل را بدهد. این سناریو، مطلوب ترین حالت است.

گام بعدی: اگر به توافق رسیدید، حتماً این توافق را مستندسازی کنید. یک صلح نامه یا اقرارنامه کتبی با امضای هر دو طرف و ترجیحاً شهود، یا حتی یک صورتجلسه با حضور وکیل، می تواند سند معتبری برای توافق جدید شما باشد. در این سند، جزئیات پرداخت (مبلغ، زمان بندی، روش پرداخت) را به دقت قید کنید. این کار از بروز اختلافات بعدی جلوگیری کرده و در صورت عدم پایبندی مجدد مدیون به توافق جدید، مدرک محکمی در دست خواهید داشت.

3. سناریوی سوم: پاسخگویی و انکار مدیون

در برخی موارد، مدیون ممکن است در پاسخ به اظهارنامه، اصل قرض را انکار کند یا ادعاهای متقابلی مطرح نماید. برای مثال، ممکن است بگوید که پولی دریافت نکرده یا آن را به شما بازگردانده است. در این حالت، پرونده وارد فاز پیچیده تری می شود.

گام بعدی: اگر مدیون پاسخ اظهارنامه را می دهد و ادعای شما را انکار می کند، شما باید برای ارائه دلایل و مستندات قوی تر در دادگاه آماده شوید. پاسخ مدیون به اظهارنامه نیز خود یک مدرک قضایی محسوب می شود. در این حالت، شما باید با دقت بیشتری دادخواست مطالبه وجه را تنظیم کنید و تمام مدارک و شواهد خود (از جمله اظهارنامه ارسالی شما، پاسخ مدیون، فیش های واریز، پیامک ها، شهادت شهود) را به دادگاه ارائه دهید. در چنین شرایطی، مشاوره با یک وکیل متخصص می تواند بسیار راهگشا باشد تا بهترین استراتژی حقوقی را برای اثبات حقانیت خود در دادگاه اتخاذ کنید.

اهمیت پیگیری مستمر و مشاوره حقوقی: در تمامی این مراحل، پیگیری وضعیت ابلاغ اظهارنامه و سپس وضعیت دادخواست (در صورت لزوم) حیاتی است. سیستم قضایی ممکن است زمان بر باشد و صبر و پیگیری مستمر شما را می طلبد. در هر مرحله ای که احساس کردید موضوع پیچیده شده یا نیاز به راهنمایی بیشتری دارید، درنگ نکنید و با یک مشاور حقوقی یا وکیل متخصص در این زمینه مشورت کنید. تجربه نشان می دهد که یک مشاوره به موقع می تواند مسیر پرونده شما را به کلی تغییر داده و به نتیجه مطلوب تری رهنمون سازد.

نتیجه گیری

در گستره روابط مالی و اجتماعی، قرض دادن پول، عملی بر پایه اعتماد و یاری است که متاسفانه گاهی با عدم بازپرداخت و ایجاد کدورت همراه می شود. در چنین شرایطی، اظهارنامه مطالبه وجه قرض همچون چراغ راهی، اولین گام قانونی و مؤثر را برای بازپس گیری حق شما روشن می سازد. این ابزار حقوقی، نه تنها یک اخطار رسمی به مدیون است، بلکه سندی مستدل و غیرقابل انکار برای پیگیری های قضایی بعدی به شمار می رود.

تجربه نشان داده است که دقت در جمع آوری مدارک، نگارش صحیح و مستند اظهارنامه، و پیگیری مسئولانه مراحل ارسال و ابلاغ آن از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، می تواند تأثیر شگرفی در روند بازپس گیری طلب داشته باشد. اظهارنامه، فرصتی را برای حل و فصل مسالمت آمیز فراهم می آورد و در عین حال، راه را برای یک دعوای قضایی مستدل و قوی هموار می سازد؛ دعوایی که در آن، شما از ابتدا با ابزارهای قانونی قدرتمند ظاهر شده اید.

به یاد داشته باشید که در هر گام از این مسیر، هوشیاری و آگاهی از حقوق خود اهمیت دارد. چه مدیون به اظهارنامه شما پاسخ دهد و توافقی صورت گیرد و چه مجبور به طرح دادخواست در مراجع قضایی شوید، اظهارنامه به عنوان یک سند معتبر، در کنار شما خواهد بود. ما به شما توصیه می کنیم که با بهره گیری از راهنمایی های ارائه شده و در صورت لزوم، با مشاوره از متخصصان حقوقی، با اطمینان خاطر در این مسیر قدم بگذارید و به حق خود برسید. حق گرفتنی است، به شرط آنکه راه و رسم آن را بدانیم و به درستی عمل کنیم.