طرح «حامی دانشجو» رونمایی شد؛ با نظام اداری از پیگیری تا نتیجه + فیلم

با حضور طهرانچی؛

به گزارش خبرنگار آنا با تأکید و حمایت دکتر محمدمهدی طهرانچی رئیس دانشگاه آزاد اسلامی و همکاری ارکان مدیریتی دانشگاه در سازمان مرکزی و واحد های دانشگاهی طرح پیشخوان درخواست های دانشجویی به صورت ایمیل پایه در این دانشگاه آغاز به کار کرد.

در این طرح درخواست های دانشجویان هر رشته در واحد دانشگاهی به حامی منتقل می شود و حامی وظیفه راهنمایی دانشجو و بازآرایی هدایت و پیگیری درخواست دانشجو را تا حصول نتیجه در نظام اداری دانشگاه مبتنی بر ایمیل دانشگاهی Iau.ir بر عهده می گیرد.

برای این کار بیش از یک میلیون و پانصد هزار ذی نفع قریب به ۴۰۰۰ حامی و ۴۵۰۰۰ جایگاه سمت اداری در شبکه ای منسجم مشاهده پذیر و جامع به همدیگر متصل هستند و مجموعه زنجیره ایمیل های درخواست های دانشجویی امکان احصا(گردآوری) و مهندسی فرآیند های در جریان دانشگاه را مهیا می کند. این سامانه به سامانه مکاتبات اداری دانشگاه متصل است و بستر منسجمی از مکاتبات را برای کل ذی نفعان دانشگاه مهیا می کند.

با اجرایی شدن این طرح در دانشگاه این نخستین بار است که همه ذی نفعان دانشگاه از دانشجو استاد کارکنان و سایران همه کارتابل اداری دارند درخواست های خود را ارسال می کنند و به درخواست های دیگران پاسخ می دهند.

طرح حامی یا پیشخوان درخواست دانشجویی در نگاه اول یک اتوماسیون مکاتبات در حوزه اداری است و در نگاه عمیق تر روان سازی پاسخگویی به نیاز ها و درخواست های دانشجویان در دانشگاه است. طرح حامی در واقع تأکید دانشگاه بر اصالت و محور نقش دانشجو در خدماتی است که دانشگاه ارائه می دهد.

به گزارش آنا طرح حامی دانشجو با حضور و تأکید رئیس دانشگاه آزاد اسلامی و جمعی از مسئولان دانشگاهیان و دانشجویان در شب میلاد مولود کعبه امیرمؤمنان امام علی علیه السلام در مشهد و در حاشیه افتتاحیه چهارمین جشنواره علمی فرهنگی و هنری امامت و مهدویت این دانشگاه رونمایی شد.