تقویت صنف سردفتران و دفتریاران اهمیت دوچندان دارد

به گزارش خبرگزاری دیباروز در آذربایجان شرقیبهرام سرمست صبح جمعه در مراسم گرامیداشت روز دفاتر اسناد رسمی در تالار وحدت دانشگاه تبریز اظهار کرد: کانون سردفتران و دفتریاران به عنوان نهاد حرفه ای و حقوقی مطرح شده که نقش حیاتی در نظم بخشی به نظام ثبتی و حقوقی کشور و استان دارد.

وی ادامه داد: تقویت این نهاد و ارتقا کارایی آن به الزاماتی نیاز دارد؛ یعنی به عنوان نهاد صنفی وقتی در مدیریت استان از منظر حاکمیت نگاه می کنیم برای توانمند شدن بهره وری کارایی و اثربخشی این الزاماتی را بدانیم.

وی افزود: اولین الزام تقویت ساختار سازمانی و مدیریتی است؛ نخستین گام آن اصلاح و بهینه سازی ساختار سازمانی است که به شفافیت در تصمیم گیری و افزایش برنامه ریزی استراتژیک برای افق های آینده نیاز داریم و تفویض اختیارات باید به نحو درست بین کانون ها انجام و اختیارات افزایش یابد.

سرمست گفت: دومین الزام توسعه منابع انسانی و ارتقا مهارت ها است؛ سردفتران و دفتریاران باید به طور مستمر از علوم روز بهره مند شوند و به شرایط احراز و کسب جواز دفتریاری نباید بسنده کرد و به تناسب اقتضائات زمان آموزش ببینند.

وی خاطرنشان کرد: سردفتران و دفتریاران برای اینکه رسالت خود را به درستی ایفا کنند به شبکه سازی حرفه ای نیاز دارند و تأسیس انجمن تخصصی و برگزاری همایش ها نیز زمینه ای برای شبکه سازی است.

 وی تاکید کرد: سومین الزام ارتقا زیرساخت های فن آورانه و دیجیتال سازی است که نباید نظام سردفتری و دفتر یاری از این قافله عقب بیافتد و بخشی از خدمات در قالب خدمات الکترونیک و دیجیتال سازی باید افزایش یافته و از حضور فیزیکی افراد جلوگیری کند و سامانه ها نیز علاوه بر توسعه یکپارچه سازی شوند و از آسیب ها و تهدیدات فضای سایبری هم غفلت نشود.

استاندار آذربایجان شرقی اضافه کرد: الزام چهارم تعاملات بین نهادی و ارتباطات مؤثر پنجمین الزام حمایت های قانونی و مالی است که خود باید برای اصلاح قوانین پیگیری کنند.

وی یادآور شد: الزام ششم ارتقا جایگاه اجتماعی و فرهنگی کانون است؛ ترمیم اعتماد عمومی باید توسط سردفتران به گونه ای انجام شود که حرکت ها رفتارها و اقداماتی که توسط معدود دفاتر اسناد رسمی در جهت اقدامات کاسب کارانه انجام شده فراموش و با ارائه خدمات دقیق و شفاف به دفاتر اسناد رسمی برگردانیم.

وی در پایان گفت: الزام هفتم نظارت و ارزیابی مستمر از دفاتر اسناد رسمی است که از طرف دستگاه های نظارتی و سیستم قضائی لازم و ضروری است و سیستم تشویق و تنبیه طراحی و بازخورد ارباب رجوع ا نجام شود.

انتهای پیام